Atlassian的产品解决方案种类很多,可以适应不同规模的企业和团队,提供团队协作、开发、敏捷项目管理,结合一些插件的应用可以进行需求、测试、IT服务等方面的管理,可以扩展到对软件或应用生命周期的管理范畴。以下列举几个解决方案:


 

 


Confluence + Team Calendars(团队协作平台解决方案)

个人日历对于保持追踪你的进度表而言,是很棒的 - 会议,约会,赴宴计划。个人日历不太适合追踪你团队中每个成员正在做什么。结合每个人不同的项目,离开请求,和出差计划,在同一页面上保持追踪每个人几乎是不太可能的。试图去处理所有这些事件,通常会导致糟糕的情况 - 当你忽然意识到你将要错过一个截止期限,或者是一个已经被纳入即将发布的特性。对于试图作为一个团队来工作的人们来说,这些情形是普遍的。

在此方案中,我将分享Team Calendars(译作:团队日历,简称TC),一个Confluence 的插件,团队协作的平台,是如何适用于提高团队计划。

个人日历不适用于团队

如果你正在使用个人日历,来追踪你团队的事件,例如离开,出差,或者项目里程碑,你可能会意识到这些问题:
1. 你得密切注视大量不同的日历
2. 队友添加事件是很难的
3. 新队友去发现和订阅日历是很困难的
4. 让来自其他团队的人发现和订阅日历甚至更困难
5. 事件与你实际的工作是分离的

团队日历在Confluence中为团队提供了一个追踪公共进度表的地方。很容易为你的团队或者项目创建一个单一的日历,用不同的事件类型来填充—出差,离开,事件,JIRA版本,问题,短跑等等。

你甚至可以在你的日历里添加自定义事件类型。你可以构建一个更好的日历,结合13个不同的事件图标,让你的团队保持一致,例如系统运维,在家工作的日子,公司范围的会议,培训课程,甚至是你团队每周的幸福时刻。如果你已经有了一个事件,将会有一个匹配的图标。

在每天的尾声,你和你的团队可以构建一个单一的日历,来追踪一切重要的事情。

你需要短期的和长期的愿景

当在一个日历上匹配事情的时候,一次计划一个月是普遍的。不过,有些时候你需要缩小并考虑大局,或者放大并且聚焦单日或者一周。你可以结合不同的日历视图,简化你的计划---列表,周,月和时间轴,从宏观上或者你偏爱的微观上,使得追踪你团队进度表相当简单。

结合团队日历时间线视图,你可以缩小到3个月,提高你如何做季度计划。

避免惊恐 - 把你的团队置于同一日历上

不容易回答谁今天不在办公室, 查阅你公司笨拙的人力资源系统不是一个办法。如果你用一个共享的个人日历来追踪你的离开,这真的很难明白缺勤将怎样影响即将来临的工作。

在一个地方安排进度表,很容易能提前识别冲突,制定相应计划。在一个大项目的紧要关头,才发现一个关键的利益相关者要去夏威夷一个星期,是很有压力的。拥有清晰的预见,与确保项目准时交付,是的确有关系的。

给每个人一个进入JIRA的窗口

在我们Confluence的用户中,每2个人中就有1个人也在使用JIRA。这意味着,有上万的团队依赖着JIRA,来追踪他们项目的交付物,在Confluence上计划,协作,和实施。Confluence提供了与JIRA深度的集成,这样,团队在这些工具中可以轻松地运转。我们已经把类似的想法融入如何使TC进一步地融合这三大经验。

团队日历使得你开发团队对业务团队的一切工作都浮出水面,用视图的方式使得对于每个人而言,都是有意义的。为了给每个人都能看到,你可以容易地在一个日历里,添加JIRA版本和问题,JIRA agile的短跑,和任一自定义日期字段。

在你团队日历中的JIRA信息总是最新的。你甚至可以通过拖拽JIRA事件的方式,变更JIRA问题的日期。

你的日历应该连接你其他的工作

团队日历的最大优势之一,是存在于你工作的上下文之中。通过在你Confluence页面中嵌入你的日历,很容易地增强你项目的计划,路线图和团队首页。你的进度表和你的工作总是肩并肩的。